各专项组、各单位:
根据《郑州工程技术学院本科教学工作合格评建实施方案》(以下简称《实施方案》)中的《郑州工程技术学院本科教学工作合格评建分阶段安排表》(见附件1)的要求,现将2020年评建工作主要任务安排如下:
一、重点工作任务
1.各专项组、各学院和各部门制定本单位评建工作实施方案。
(1)1办9个专项组按照《实施方案》要求,制定合格评估前的评建工作实施细则,包括专项组人员分工、评建目标、分阶段(或年度)建设计划、实施途径等。各部门按照所属专项组开展工作。
(2)各二级学院按照《实施方案》要求,制定合格评估前的评建工作实施细则,包括组织机构、评建目标、分阶段(或年度)建设计划、实施途径等。
各专项组、各二级学院将以上实施细则电子稿提交本科教学工作合格评建办公室(以下简称“评建办”),提交时间:2020年9月25日12:00之前。
2.进一步加强学校办学特色培育工作。学校办学思路与领导作用专项组要对评估指标体系中“学校定位与规划”观测点要求的“注重办学特色培育”进行专题研究,结合学校实际情况,找准评建工作差距,制订推进工作的有效措施,确保“特色建设”取得实际成效。学校办学思路与领导作用专项组于2020年10月召开“特色建设”专题推进会。
3.各专项组、各单位按照《郑州工程技术学院本科教学工作合格评建实施方案》要求,全面开展各类材料和各项工作的检视,及时开展整改和建设工作。各专项组、各单位填写《郑州工程技术学院本科教学工作合格评建支撑材料自查情况表》(见附件2),填写完毕后由各专项组将电子稿提交评估督导处,提交时间:2020年10月23日12:00之前。
4.建设郑州工程技术学院本科教学工作合格评建专题网,启动学校宣传片的编撰工作。
(1)评建办负责学校合格评建专题网的建设与维护。
(2)评建宣传与德育工作专项组负责制订学校宣传片编撰工作的计划及实施。
5.按照上级主管部门安排做好学校2020年教学质量常态监测及教学质量报告发布工作。此项工作另行安排,详见《关于郑州工程技术学院2020年高等教育质量监测数据填报工作的通知》和《关于编制2019-2020学年本科教学质量报告的通知》。
6.做好年终评建验收工作,各专项组、各单位对各自承担的指标任务开展自评,提交相应的自评报告,评建办形成2020年度学校本科教学合格评建自评报告。各专项组、各单位于2020年12月15日12:00之前提交本科教学评建工作自评报告。学校评建工作督察组2020年12月底对各专项组、各单位情况进行督察。
二、常规工作任务
1.评估知识学习。按照分段分项持续学习、集中学习与分散自学相结合、学习与考核相结合原则,由各单位组织开展评建知识学习。学习资料分段下发电子版和纸质版《学习手册》,电子版在评建专题网下载专栏。2020年学习的主要内容为《本科教学工作合格评估学习手册(一)》《本科教学工作合格评估学习手册(二)》。
实行集中学习报告制度,每月各单位组织集中学习不少于1次,集中学习结束一周内将《郑州工程技术学院评建知识集中学习情况报告表》(附件3)交评评建办。每月15日,评建办对上月度学习情况进行通报。评建宣传与德育工作专项组适时组织对评估知识学习效果考核。
2.二级单位评建工作信息上报。学校各单位要及时编发上报本部门评建工作信息,评建办将在工作简报和评建专题网择优编发。评建办将于每月15日公布上月度各单位提交的评建工作信息统计表,此任务纳入部门评建工作考核体系。
3.各专项组做好第一批支撑材料的整理提交准备工作。评建办将根据《郑州工程技术学院本科教学工作合格评建支撑材料自查情况表》,拟定《第一批支撑材料清单》,提交时间另行通知,提交要求如下:
(1)材料提交程序。支撑材料形成后,经本部门检查无误,填写《支撑材料提交报告单》(附件4)一式三份,经本部门负责人审定签字和专项组负责人审定签字后,与支撑材料一并提交评建办。评建办接收人签收后,一份评建办留存,一份专项组留存,一份提交材料部门留存。
(2)学校按照评估要求,对各部门提交的支撑材料进行审查,对存在问题,需要整改的材料,向专项组签发整改清单,由专项组组织整改,并按时交回整改材料。
(3)各单位,特别是二级学院要突出特色和亮点工作材料的整理。
(4)部分支撑材料因客观原因,无法按时完成,在条件允许的情况下,承担支撑材料任务的责任部门填写《评建工作任务推迟完成约定表》(附件5),与学校约定任务完成时间。任务完成后,按材料提交程序,提交相关材料。
三、材料提交
纸质材料由负责人签字(专项组由组长签字、学院由书记和院长签字)盖章后送C510(评建办集中办公前,暂由评估督导处代收),电子文档发送到评建办(jxpg@zzut.edu.cn)和督察组(20031038@zztu.edu.cn)邮箱。
评建办联络员:周芬芳 赵雯雯 ,电话68229150。
附件:
1.《郑州工程技术学院本科教学工作合格评建分阶段安排表》
2.《郑州工程技术学院本科教学工作合格评建支撑材料自查情况表》
3.《郑州工程技术学院评建知识集中学习情况报告表》
4.《郑州工程技术学院支撑材料提交报告单》
5.《郑州工程技术学院评建工作任务推迟完成约定表》
郑州工程技术学院
本科教学工作合格评建领导小组
2020年9月1日